管理中如何与人共舞
作者:何向阳;出处:《店长》2012年6月号 总第34期
收藏此文章 打印 字号     

  在这个社会中,无论你处于家庭、企业、社会各个层面,绝大多数时间你都在与人打交道。人与人各不相同,每个人的发展受其境遇、教育程度、学识、环境、心态、能力、年龄、性格等的综合影响,既依赖于智商,更着重于情商。如何与人打交道是一门很深的学问。

  我曾写过《成才秘笈》,其中提到十个字:“忠、能、学、仁、厉、密、洞、助、晦、争”,这些完全可以运用到与人交往的过程中去,作为做人的基本原则。拿零售业门店为例:你所接触的人有——领导、业主、政府、媒体、同事、下属、供应商、合作承包公司、顾客等,本文,我将从如何与各类人等打交道入手,浅略做一经验之谈。

  与领导共舞

  领导是你的衣食父母、领路人、老师、君王,也是你的贵人。

  1.忠诚与服从是为与领导“共舞”的第一要素,表现为尊敬尊重,谦卑虚心,忠义不背叛,努力贯彻执行;敢于直谏,但能运用巧妙的语言说服领导更佳。不阿谀奉承、溜须拍马、卑躬屈膝,明智的领导不会看得起没有尊严的人,但“礼多人不怪”是至理名言。

  2、能力是基础。办事极有效率,管理好你的团队,努力完成各类绩效目标,可以让领导对你放心。当你遇到难题需请示领导时,先提出你自思熟虑过后的答案(有时可以是几个答案),不能将问题一股脑推给领导,否则领导会认为你不负责、无能。在企业中一切按规矩流程办事,当你有好的主意时不要急于去做,先征得领导认可,以防好心做坏事(或许这个主意不好,或许会令某些心胸狭隘的领导不悦)。所以,既要有能力,还要有方法,恰到好处。

  3、不要怕犯错误,但不可犯原则性错误。人难免会犯错误,明智的仁君可以容忍下属“偶尔”犯些小错(犯了错不要隐瞒,要诚实承认并改正)。但同样的错误不要再犯,否则会给领导留下粗心、能力不足的坏印象。

  原则是考察一个人忠诚与能力的试金石,必须不折不扣地坚守。哪些是原则问题?对企业忠诚、不牺牲公司利益、不破坏大局、不造成重大损失、不贪污受贿、不违章、违法办事。违背原则是很危险的,会严重影响企业利益,轻则重罚,重则会迫使领导“挥泪斩马谡”。

  4.记住一些细节:

  1)积极乐观,给领导以鼓舞;

  2)有理想抱负,领导希望培养出可造之材的;

  3)努力好学,提升学识,并向上级请教。多数领导乐于教下属,讨厌不学无术、浑浑噩噩的人;

  4)要勤快,甚至舍得付出。早上班、晚下班、事情不办好主动加班。日本领导较忌讳准时上下班的员工,更不用说经常迟到早退中途开溜,以及上班干私事、电话聊天、玩游戏的人;

  5)勿自恃功高而震主,不把上级放在眼里,勿搞小集团;

  6)不要说消极语言,不要说领导坏话或说不该说的话;

  7)谨记保密原则。

  5.为人要正直。当你的领导不是个好领导,甚至在违反原则、危害企业利益,你要有所选择:

  1)劝阻,忠于企业与国家为大原则。

  2)碍于情面,至少不参与、不助纣为虐。

  3)参与,你也会得到好处。这是暂时的,“若要人不知,除非己莫为”,事情终有败露的一天,这会损害公司利益,更会毁了你的人生与信誉。

  6.好的领导是你的贵人。“投对注,赢一时;跟对人,赢一世”,要学会把握好机会。所谓“近水楼台先得月,向阳花木早逢春”。不要自命清高,孤芳自赏,你不是诸葛亮,不会被三顾茅庐,要谨记儒家真谛——男儿立于世,当建功立业!

  与领导共舞,掌握好一日百战的君臣关系将受益无穷,否则“伴君如伴虎”!

  与同事共舞

  同事是你同一级别的同部门或不同部门的干部族,都是团队中一份子,是合作者也是竞争者,共同成为领导手下的主要干将,是彼此成功的助力。

  1.合作精神是与同事相处的第一要素,彼此要密切配合,主动补位,顾全大局。大家都是公司的栋梁,眼看别人落后应及时伸出援手帮助他人共同进步,否则你也会独木难支。

  2.切忌“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”。别以为老板看不见,老板在用心看着。见死不救或落井下石的行为,得罪了同事,更让老板焦虑不安甚至对你产生成见。不要在老板面前说别人坏话,就是想说也要采取高明的方法,最好多表扬他人。

  3.同事是竞争对手,你凭什么取胜?能力,让你成事;谦卑,使人进步,还可使人避祸,也能尽可能掩人耳舌(注意,过了则会让人觉得虚伪);三是服众,既要使你的能力得到公认,又要低调不咄咄逼人,更要有手段帮人、拢人。

  在某种意义上而言,不得罪君子,更不要得罪小人。万不得已,请得罪群体公敌,树立威信。

  4.在群体中,请保持沉稳,不要嚣张,所谓“好狗不叫”。既不断营造实力、得到助力,又不要形成小圈子、小集团,否则你贡献再大,实力再强,也会成为出头鸟。

  与同事共舞,要理清纷繁复杂的人际关系,运用智慧和手段,辨清形势,左右逢源。否则,人群会变为狼群,“与狼共舞”,不得安宁。

  与下属共舞

  下属是你的团队,也是公司的、老板的团队,是你成功的基础。用好下属则“水能载舟”,用不好则“水能覆舟”。

  1.你对下属有什么责任?下属跟着你是要有所收获的:浅者,一份工作、一份收入;中者,升职、加薪;长远者,教他们知识、经验、做人,使其逐渐拥有成长、发展的空间。下属必须服从你,同样你必须对下属负责,你未尽责,下属凭什么为你卖命?

  2.管理下属要有规矩,按规矩办事,训练有素。在言谈举止、待人接物、操作标准、执行到位等方面,“无规矩,不成方圆”,团队应是正规军,不是草寇。

  3.恩威并施。恩:关心、尊重下属,职位有高低,但人格是平等的;善于沟通、倾听,做好员工思想工作;关心疾苦,尽能力帮助解决;善于表扬、激励,有功必赏,有能力提拔;善于培训教化下属,使其受益菲浅。威:官有官威,领导树立威信;及时纠正下属错误,有过必批评,该罚不手软,对于害群之马必须“杀鸡儆猴”,镇住团队;带头坚持原则,严格管理团队。过分施恩,而无威严,下属会疲软、松散;过分严苛,不近人情,会激起民怨;恩威并施要恰到好处。

  4.主动承担责任。“强将手下无弱兵”,所谓“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,所以不要责怪下属不好,更不要在领导面前将责任推给某个下属,这是不负责和无能的典型表现,是领导最忌讳的。要相信,每个人都是天才,都有潜质,作为上级,你的职责就是激发潜能,挖掘培养天才,用好每一个人。

  5.要能带领大家打胜仗。养兵千日用在一时,在你的团队中,你是首领、是教练、是朋友,但无论如何,你更是开土僻壤、能征善战的将军,手上要有几把刷子,能为企业干成大小事情,攻克各种难关,最终以业绩来说话,否则就是纸上谈兵。敌人不杀了你,老板也会杀了你;老板不杀你,下属们也会不买你的账;纵有千般恩惠,万般严厉,谁也不会服你。

  6.你怎样待你的领导,你的下属也会怎样待你。你的团队是你成功的基础,不是你个人的武装,你必须忠于企业、忠于老板,他们才会忠于你。拥兵自重,功高震主,到那时危险的不仅是老板和企业,更是你自己还有你的团队。

  一个好汉三个帮,你的成功是建立在团队这个金字塔基础上的,在金字塔尖独舞知会让你站不住脚,要领导大家一起载歌载舞,导演和谐之舞。

  与政府共舞

  不要采取“鸵鸟政策”。许多公司、门店负责人一门心思做内部的事情,这也无可厚非,毕竟主要事务还是以内因为主的,但长此以往,难免会“闭门造车”。不善于对外交往的领导,我认为基本上内部交往也会是病态的。

  要明白政府的需求,于公来说,它要安定团结、和谐、政绩……;于私来,它要发展、要收获、要朋友……因此,与政府共舞要辨明形势,摸透心理,对症下药。其中关键可总结为五勤:眼勤、耳勤、脚勤、手勤、嘴勤。

  眼勤和耳勤:善于获得信息渠道,收集信息,辨清形势,善于发现和预见问题,善于察言观色、推敲分析,辨清主次人物。现代社会,需要信息,更需要眼光。所谓“眼观六路,耳听八方”,方能立于不败之地。

  脚勤:多跑动,多联系,不要懒惰。政府部门甚多,我们要建立关系的部门可能有40多个,区市政府、商贸局、工商局、税务局(国、地税)、城管大队、卫生防疫、动检、公安局、派出所、消防大队、安监局、市政管委、供电局、交通局、环卫所、政协、人大、法院、纪检、消协,甚至白蚁防治所、街道委员会,大大小小,全都要建立联系,因为他们关系着门店的生存命脉。

  关系是跑出来的,千万不要“有事有人,无事无人”,等到发生事情再去求人家,临时抱佛脚就好比拍马屁拍到马脚上,花的代价大而效果小。脚勤,说小了可以混个脸熟,说大了可以逐渐建立一份感情,多花心思,日后会得到回报的。

  手勤:该出手时就出手,中国人历来讲究人情世故,手勤的关键是舍得,小舍小得,大舍大得,不舍难得。同时,出手什么,何时出手,何地出手,需要因时、因地、因人、因事而异。

  嘴勤:能说会道,理清思路,达成共识。“说”和“道”可是一门深学问,俗一点叫“见人说人话,见鬼说鬼话”。说需要知识:和“小鬼”打交道,需要甜言蜜语,需要雅俗共赏;和“雅人”打交道,需要了解其学问、爱好,成为同道中人;和高官打交道,更需要学识和智慧,言之有物,直击要害,不卑不亢。该说的说,不该说就闭嘴,言多必失。学学苏秦、张仪、孔明、庞统,真正的语言大师,谈笑间征服多少国君王侯、文臣武将,真正应验了“是人才未必有口才,有口才一定是人才”。(耍嘴皮子、贫嘴、诡辩容易给人油滑、虚伪的印象,与人交往需研究心理学,更需真诚、直率、煽情。)

  与合作者共舞

  作为零售企业,合作者包括租赁或联营商户、供应商、项目承包者(比如保洁、保安、班车、停车场管理、广告商、投递商、工程资产承包者、纸板箱收集等)。合作者是同盟者,有共同的利益,也有各自不同利益,是合同的甲乙方,也是公司利益的创造者、分享者,更是风险的分担者。

  1.既然合作者能为企业创造利益或保障利益,那么,我们有义务提供必要的合作条件、服务项目,包括:场地、物业条件、安全保障、维修(无论是有偿还是无偿)、指导与培训、告知、管理人员、财务对、结账、营销策划宣传、促销组织,以及合同中规定的我方应遵守的各项义务。做到这些能够为双方的经营创造良好条件。除了硬件条件外,还要在软件方面给对方创造便利,这一切取决于领导者的大局观和执行者的执行与维护,需要宽广的包容心。记住:合作双方一荣俱荣,一损俱损,在不影响大局和原则的前提下,礼让三先又有何妨?

  2.有原则,有规矩:公司的规章制度、合同规定、法律要求、公司利益、公司纪律和做人准则是不能破的。合作方在我方经营,必须服从我方管理。如果管理不到位就会使得合作方自由散漫、不服管理、各自为政、良莠不齐,各种混乱的局面如违法违规、欠租欠费、围追堵截、不予配合、不服管教、档次低下、经营混乱、偷盗成风、事故频发、业绩亏损累累等都会相继出现。我们不主张店大欺客,更不允许客大欺店。

  3.抵制住诱惑:虽是合作,但往往甲方处于有利地位,难免会被人所求,各种诱惑也随之而来。对此,要记住:商人唯利是图,他在你身上投入一分,必想赚回十分利,拿人钱财,替人消灾,此时你将置你的企业利益与何地?你该怎么选择?如何平衡双方利益?请保持清醒的头脑!为什么有人会被商户出卖?为什么有人管不动商户?为什么有人会被公司开除?为什么有人在圈内失去信誉?稍有偏差就是万丈深渊,在这种局面下要坚持原则,维护企业利益和大局。

  此外,还要注意:保密原则;谈判技巧;紧盯原则;礼让三先,先礼后兵;书面记录,公函来往,保存证据;关注乙方绩效,既是服务,又是鞭策,更是企业利益的源泉;把矛盾和事故的苗头扼杀在萌芽状态。

  与合作者共舞,要让你的舞技折服对方,需要原则、学识、能力、做人、手段、业绩、心胸、头脑、胆识,不一而足,不要失足。

  其他共舞

  1.与顾客共舞:

  1)顾客是上帝,顾客来你的门店是来给你发工资的;

  2)必须以最好的态度接待、服务好顾客,“微笑”是永恒的原则;

  3)沃尔玛理论:第一,顾客永远是对的;第二,如果顾客错了,参照第一条;

  4)“三米微笑原则”的内涵除了微笑外,非常重要的是三米,领导要“常驻现场”,督促员工;

  5)顾客来你公司不仅仅是来买商品,更要得到附加值——享受服务、环境和其他连带文化价值,让顾客参与进来,与顾客建立了一种密不可分“连接体”,所谓“血肉相连”的基石;

  6)顾客投诉的处理是解决矛盾的关键,不要回避,合理得当快速处理,“争气不争财”;

  7)对于危害企业、员工的违法顾客,在微笑原则无法解决的情况下,按国家法律允许的方法解决,顾全企业形象;

  8)顾客和企业是水与鱼的关系:“问渠哪得清如许?为有源头活水来”,与顾客共舞的要诀,就是吸引来顾客这样的企业生命之水,业绩才能节节攀升,否则一切努力付诸东流。

  2.与业主共舞:业主是我们合作的甲方,是有一定实力和社会关系的助力。甲乙双方合作是有平等责任义务和权力的,所以必须仔细研究主体合同。我们不仅要按时交租,维护好物业标的,更不要忘记让业主履行他们的义务——帮助我方与政府部门接触、解决问题,完善物业条件等等。所以,与业主合作第一要素是“借力使力”,不要白白浪费资源。

  1)不要得罪业主,双方合作多年,以和为贵;

  2)不卑不亢,若即若离,把握好交往的分寸,仔细揣摩。维护公司利益是与业主交往的重要原则,和业主走得太近,以至于最后危及公司利益,这对公司和自己都是致命的;

  3)拿出出色的业绩证明你的能力,双方是利益的合作方,租金只是其中一部分,经营不善会影响长久合作,也会损了对方脸面;

  4)经营好与业主的关系,轻舞妙曼,琴瑟和谐,业主会成为你事业发展的贵人;否则,不仅坏了一台好戏,也毁了双方关系,做了恶人。

  3.与媒体共舞:媒体包括报纸、电视台、电台等,积极主动与媒体建立好关系,有助于企业宣传,创造极大的正面社会效益,助力经营业绩,面临公关危机,媒体可尽可能帮你大事化;相反,与媒体交恶,或疏于联系,一旦出现负面报道,或小题大做、或穷追猛打,产生极大的恶性效益,顾客锐减,政府麻烦随之而来。

  与媒体共舞,好比跳太极舞,舞得好,有“四两拨千斤”的奇效,舞得不好则会碰得头破血流的。

  总而言之,管理的艺术,有时是做人的艺术。作为管理者,一定要不断修炼自己,提升自己,用知识、用头脑、用魄力、用眼光、用心胸、用手段,长袖曼舞,在人群中自由纵横,成为人生舞台上把握好自己命运的高人。