卖场如何做好供应商意见了解
作者:文/黄静;出处:《店长》2015年1月号 总第34期
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对于卖场来说,自己只是一个平台,一切都是供应商带来的,供应商是自己的利润之源。要想最大限度地提升卖场的赢利水平,不光手上要掌握一批优质的供应商组合,还要能充分地利用好这些供应商,让其最大限度地为自己创造效益。而要想真正利用好这些供应商,首先就得从端正自己的合作态度入手。之所以许多大卖场与供应商之间的关系十分紧张,都是由于大卖场其没能很好地摆正自己的心态造成的。一味以“上级”的姿态来面对供应商,而忘记了供应商与自己并非上下级关系,而是平等的合作伙伴的关系。

从根本上讲,卖场就是个平台,本身并不具备任何赢利能力,大卖场的赢利是通过供应商实现的。所以,供应商才是卖场真正的“客户”。对于卖场来说,只有树立起对供应商的这种服务意识,才能确保自己利润渠道的通畅。正所谓“和气生财”,说的正是这个道理。而要想缓和与供应商的关系,服务于供应商,首先就要先了解供应商都有哪些方面的需求。供应商的心思和需求只有他自己最清楚,以前卖场不知道是因为一方面没有重视供应商;另一方面是没有放低身段,采取合适的做法,而是一味的高高在上的去假想,结果自然是跟实际有偏差的。

向供应商征求意见是了解供应商需求,调节双方关系的一种上佳方式。它不光可以提供给采购关于供应商、产品、顾客的相关信息,并可以积极改善卖场与供应商之间的关系。具体说来,采购在向供应商征求意见时可通过以下几个步骤实现。

采购向供应商征求意见的具体步骤

1.明确所需了解的内容

在向供应商征求意见前,首先要拟定自己所希望向供应商了解的具体内容和项目。这些项目都应是与卖场业务内容相关的,能够对改善卖场服务水准起到促进作用。同时,这些内容应该是供应商可以并且方便提供的。将之整理成型,方便供应商回复。

2.指定征集供应商意见的相关部门

通俗而言,就是在卖场内部指定操作此事的相关部门。一般而言,与供应商接触最密切的当属采购部。所以,由采购部来担当征求供应商意见的任务是最合适的。一来,操作起来较为方便;二来,与其自身的职责范围关系密切。当然,还有企划、客服可作为配合部门,负责问卷的设计、搜集和整理这些工作。

3.确定接受了解的供应商人选

对于卖场来说,不同供应商对于卖场的价值是不同的。而向供应商进行意见征集,也主要是向那些利用价值高的供应商征集。这一来可以降低意见征集的费用成本;二来能够提高意见征集的效率。调研的供应商名单应该由采购提列,提列时考虑的综合指标应包括:销售、毛利、配合度、成长性、行业地位、品牌力等综合方面,然后经过跟主管的讨论审核后确定下来。

4.确定由谁来处理供应商的反馈信息

信息的收集和处理都应交由专业部门来处理。对于卖场来说,采购部的工作量是很大的。如果对于供应商的意见征集和信息统计工作全部交由采购部来进行,不光会增加采购部的工作量,也会影响到采购部正常的业务往来。所以,卖场可指导定将这些信息处理的工作交给卖场企划部来负责,由其专业的信息处理人员来整理、分析这些信息,并形成分析报告。

5.完善了解内容

通过向供应商征集意见,可以让卖场发现自己前期制定问卷的漏洞,并通过增加新的调查条目来逐步完善调查问卷。

6.与供应商召开面对面的沟通会,并回复处理意见

在处理完供应商的调查问卷后,供应商应根据供应商集中反映出来的具体问题,一一向供应商回复意见。一来,也算是对供应商需求的一个正面回应;二来,也能够向供应商表明自己良好的合作姿态。

与供应商的互动了解不是一个点上的事情,应该像消费者调查那样形成常态,并形成具体的执行流程,真正的把倾听供应商的声音,优化零供合作关系当做卖场的一项重要工作,并由此得到卖场发展的促进动力。

 

后附《供应商意见征求表>

调查内容

良好

一般

 一、整体业务关系 

 

 

 

 

 二、与采购专业人员的关系

 1.我们在下列情况下的反应性如何

 ●电话回复

 ●反应速度

 ●问题解决

 ●对约见的时间及时确认

 2.你们如何评价我们的专业性?

 3.我们对你们意见的接受能力如何?

 4.评价我们采购的产品知识。

 5.每年的商业管理会议有多大帮助?

 6.与你们交流的透明度如何?

 7.我们需要做些什么使关系得以改善?

 

 

 

 

三、与门店的关系

1.你们多久拜访一次门店?_________________

2.门店人员的素质如何?_________________

3.你在门店的问题主要有那些?

4.门店解决问题的速度和质量你有那些不满意的? ___________________________

5,门店有那些方面需要改进?                                    

四、与物流部门的关系

1.你们多久和我们的物流部门联系一次?_________________

2.我们的整体职业作风如何?------------------------------

3.我们需要做些什么使关系得以改善 ___________________________

4.我们能提供更多的数据和协助吗?请详细说明                                    

五、您需要我们提供哪些类型的培训帮助?  _________________________

六、在和贵公司合作的业务中,我们的优势和不足:

 优势:________________________________________________________

 不足: _______________________________________________________