适用：商场物流管理部

    可能缺货报表

    每日处理；依据此报表检视商品是否已需订货。

    1．检查可能缺货商品的OPL行程：若当日有行程，提醒课长跑电脑订单；若当日无OPL行程，且可销天数无法维持至下次OPL行程日时，必须下紧急订单（需核查此厂编之所有商品）。若可销天数可维持至下次OPL行程，则等下次跑OPL行程时再下单。

    2．提醒大家电、3C高单价缺货商品需立即下单（需核查此厂编之所有商品）。

    3．促销商品需结合T133与T146报表，使用促销订单下单。

    4．每日查看，若有待收订单，及时催单。若有异常，第一时间通知采购。

    5．对报表中加“★”之畅销商品无待收订单，需督促课长及时下订单。

    6．物流管理部完成下单与催单工作后用红色笔作详细记录签字于报表上。

    订货参考报表

    每日处理；依据OPL行程精准下单，控制好商品库存金额与库存天数。

    1．报表上的数据确认不做修改的，请在此厂编最后一个品项右下方注明“OK”即可；课长的建议量需修改的，请将原建议量划掉，在右边写上订购量及修改原因。

    2．在检查OPL报表时，发现有商品库存较高或库存可销天数较长，通知相关课长及部门经理进行处理。

    3．有商品状态“1 2 3”库存为“0”，而课长未订货，必须要求课长进行订货，保证所有状态“1 2 3”商品均有合理的库存量。

    4．物流管理部课长需检查课长与经理在OPL报表上的签字。

    5．下单过程中对订购量有疑问，要与课长讨论，若无法解决，请经理裁决后，方可下单。

    6．物流管理部完成下单工作后用红色笔在报表第一页的右下方签上姓名、日期与时间。

    促销商品计划报表

    档前21天所有快报品项提前列印一次；档前14天报表开始每天列印；利用此份表控制前七的订货；注意此时的订购量应仅满足档前7天的正常量。

    1．上档前21天，检查促销商品的待收订单的订购量是否合理，控制前七的库存。

    2．上档前14天，督促各课长完成每一快报商品的下单工作，并在报表上签字交经理检查。经理检查后，在报表右下方签字，交物流管理部。

    3．上档前13天，物流管理部必须完成各课快报商品的电脑输入工作。

    4．每日检查报表上是否有待收订单，若此订单非促销订单，请注意预计到货日及订货量，在不缺货的前提下将订单改为“促销订单”。

    5．上档前10天，对所有的促销商品的订单逐一进行确认及追踪到货日并将催单情况记录于报表上。

    6．上档前3天，确保快报商品到货。

    7．上档前1天，确保印花商品到货。

    8．物流管理部完成下单与催单工作后用红色笔在报表右下方签上姓名、日期与时间。

    促销商品销售趋势分析报表

    档期期内需每天阅读，了解销售状况下单；利用此报表控制后八的后三订货。

    1．根据销售状况，结合课长的下单量，确认无异常后再输入电脑。

    2．每日追踪到货情况，若有供应商送货异常情况需及时通知课长、经理、采购，请求协助。

    3．在下档的前2天（星期一），督促课长完成T133报表的续订单工作，控制后八的订货。

    4．物流管理部完成下单与催单工作后，用红色笔在报表右下方签上姓名、日期与时间。

    总公司商品异动报表

    每日处理；利用此份报表了解商品每日异动状况，并进行追踪处理。

    1．商品状态为“5”、“6”、“8”"商品，若有待收订单，物流管理部直接删除订单。

    2．商品状态由“5”、“6”改为“1”之商品，及时提醒课长通知采购下单。

    3．商品中有异动（品名、规格、价格、产地）之商品更换新POP、与新货价卡。

    负库存商品明细报表

    每日处理；利用此报表了解负库存商品明细；追踪处理并作相应的库存调整。

    1．做库存调整时，检查课长对负库存商品是否进行做一次性的盘点动作。

    2．输入库存调整单时，检查课长调整负数时，是否用红色笔填写，并有课长、经理签字，单品售价超

过100元，整张单售价合计超过500元者，需店总签字，方可输入。

    3．存档，并隔天与T122报表核对货号、数量、加减、金额是否输入正确。

    负毛利商品明细报表

    每日处理；利用此报表了解负毛利商品明细。

    1．查大宗团购变价是否未及时恢复。

    2．是否有恶意变价，如有，须查明原因。

    3．是否是印花、快报商品售价过低：联系采购，了解原因，再行后续处理。

    4．日结售价过低：联系采购了解原因。

    5．折扣销售：根据T808日折扣销售明细报表检查折扣标签是否合理使用。

    6．促销前期库存成本过高：应与采购联系补差价，对快报商品注意前七后八的订货。

    滞销商品明细报表

    周一、周四处理；利用此报表抽查滞销出样状况。

    1．每周二、五早上10点前，追踪其处理的结果，交店总室。

    2．文化用品课的CD与磁带、书籍滞销天数60天，通知课长及时处理。

    3．物流管理部检查报表处理状况并存档。

    畅缺商品明细报表

    结合S170报表每日处理；追踪到货情况，若有异常及时与采购联系。

    1．有待收订单，及时催单。

    2．无待收订单，补单，补单时结合OPL、T133、T146报表下单。

    3．确认状态“1”的商品，供应商已不生产或长期无货，并立即提醒课长要求采购改状态。

    4．催单过程中的异常状况，立即通知采购协助处理并追踪。

    5．物流管理部处理报表时，用红色笔在右侧对应商品的最后一栏旁，注明催单情况，并在报表的右下方签上姓名、日期与时间。

    进入删除商品明细报表

    周二处理报表；利用此报表了解进入删除商品明细；追踪课长的处理结果。

    1．删除待收订单。

    2．建“R”之商品：追踪课长退货情况。

    3．建“P”之商品：追踪课长出清情况。

    4．未建“R”、“P”之商品，提醒课长通知采购建“R”或建“P”。

    5．根据此报表，检查课长对每日T141报表中建“R”、建“P”的商品在一周中的处理情况的结果。当天下午17：00以前汇总至店总室。

    6．物流管理部追踪检查课长T811报表是否签字处理。