本土民营超市如何改造升级
作者:张青山;出处:《店长》2010年7月号 总第34期
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  在中国,有为数不少的本土超市,它们拥有两家以上、甚至十几家连锁门店,已经建立起了后台系统,有结构比较完整的总部和门店管理组织结构,采购、运营、财务、IT、防损等一应俱全,销售额从数千万元到数亿元不等。它们存在于中国广大的地、县级城市和省会城市的边角边缘地区,虽然可能在资金、市场、管理等方面尚有较大的局限性,但是具备一定的赢利能力和相当的市场占有率,盈利空间比较大。  

  因为从事连锁超市运营管理咨询的缘故,我日常接触最多的就是这类企业。它们在高速发展的过程中,亦存在很多问题,主要可归纳为四个方面:资金问题、管理问题、人的问题和经营能力问题。

资金问题  

  连锁超市本身是具有非常好的现金流的业态,但是有时仍然缺乏足够的资金支持,为什么?因为连锁超市生存的根本就是不断扩张。连锁超市从诞生起就带有侵略性,侵略的是传统市场、百货公司、夫妻老婆店、批发市场的份额,而且只有不断侵略才能够保证未来的生存。  

  支持连锁超市扩张的钱从哪里来?现在超市的“融资”渠道有以下几种:  

  1.占用供货商货款。每家供货商基本上都有一个从几天到几十天的结款期,所以会有一部分资金沉淀在超市手里。  

  2.新店开张赞助:每家新店开张,收取供货商新店开张的赞助费,增加返利扣点。  

  3.员工集资。对于一些经营状况良好的超市,可以通过员工内部集资来缓解扩张的资金压力,但是一定要控制在国家允许的范围内,不能搞社会集资,做与法律抵触的事。  

  4.民间借贷。  

  5. 银行贷款。我在麦德龙的时候,银行会主动上门来要求贷款给你,因为你有巨大的物业和信誉。但中小连锁超市在这条路上很难走得通,很多超市老板天天跑银行,请行长吃饭,但是很难拿到银行贷款,因为你缺乏抵押物,房子是租来的、货是赊来的、人是雇来的。  

  那么,除了以上这五条路,还有什么路可走呢?其实民营连锁超市的老板只要放开思路,有舍得之心,办法还是很多的,下面几条供参考使用:  

  1.员工持股制度。欧尚是世界十大流通企业之一,但不是上市公司,它通过信托基金的办法鼓励员工持股。员工持股,风险共担,利润共享,不仅有助于解决资金问题,更有助于提高企业生产效率,留住人才。  

  2. 许多国内的企业认为上市很难、门槛很高,其实不是这样的。香港、新加坡一些市场,尤其创业板上市的门槛并不高,关键是管理要上水平,还有专业辅导,所谓难者不会,会者不难。  

  虽然很多企业身处内陆的二三级城市,但是国际风险投资的目光已经开始注视它们,如亚洲EAE这样的掌管数十亿美元的投资公司,也一直在寻找内地超市领域的企业投资,我们要抓住这些机遇,引进国际和国内资本。风投不但可以带来投资,还可以带来很多新的理念和好的管理,比如风投会替企业聘请职业经理人或者管理公司、引进完善的公司制度和财务管理、包装上市等。  

  3.供货商在长期和超市打交道的过程中,逐步认识到超市是一种极佳的盈利模式,有些供货商也想转变思路办超市,但是因为能力、技术、实力等各方面原因,不太可行。如果我们允许供货商参股,进入董事会,既可扩大资金来源的渠道,把我们的事业变成大家的事业,无疑也会广泛地调动供货商的积极性。  

  4. 国家近几年越来越注重于农村和基层的发展,对“家电下乡”、“农超对接”、“放心食品”等都投入了巨额补贴。实际上,连锁超市和这些政策是可以挂上钩的。我们已经在尝试帮助一家企业与政府合作,接受政府投资,改组公司,预计可以解决企业今后几年发展的资金需求。小一点的社区店,可以参与到“放心馒头”、“放心早餐”工程里,也会获得相应的资金补贴。  

  以上介绍的拓展资金来源渠道的方法,虽切实可行,但有一个重要的前提,就是要求公司管理规范、股权清晰,经营和盈利水平较高。

管理问题  

  连锁企业发展的关键是能否“锁”得住,不管有10家门店还是100家,都可以管理得和一家店铺一样,井井有条,上传下达,畅通无阻,获得最大限度的连锁规模效应。  

  但是,从最初的租一间大库房、摆几排货架开超市,进化到现在几千万、几亿的销售规模,本土民营超市原有的人员、能力和管理体系已经无法支撑现有企业的发展。通过和这类企业的咨询合作,我发现问题往往惊人的一致:在管理上主要是靠人,而不是靠体系;管理流程混乱,该管的没有人管,不该管的都想管,往往企业规模发展到一定阶段就停滞了,门店数量扩大了,销售、利润反而都在降低。  

  解决这个问题的根本,在于建立适合企业发展的现代连锁管理体系。搞连锁都得知道流程的重要性,流程是“标准操作流程”的简称,是连锁业得以不断复制成功基本工具,没有标准、合理、适用的工作流程,连锁超市是不可能做大做强的。  

  我们曾经为一个企业编写了整套超市管理流程,包括开店、闭店、收货、补货、陈列、盘点、报损、退货、调拨、防损、赠品管理、收银、财务等等近三十个流程,涵盖了所有的部门和岗位,工作细化到每一个人和每一个时段。细化流程有什么好处呢?就是执行起来简单易行,可以让低技能的人通过协作完成高技能的工作。  

  虽然有的连锁超市模仿大企业,建立了总部和门店这样的结构体系,但是体系很不完善。比如宁夏一家超市公司,已经有数家3000~5000平米的综合超市,还有几十家便利店,也有采购部。但是这个采购部的任务是什么呢?只是和供货商谈合同、收费用、要货,实际只有一个买手的作用。

  一个采购部门不在于要配备多少人员,关键在于它是否实现了采购部的职能。过去的采购部有买手、里手、排面手,现在呢?有商品架构搭建、商品品类管理、商品结构优化、价格毛利组合……这家的企业的采购部没有做、也做不了这些事情,甚至采购经理都不知道这些事情是谁该做的。老板整天喊商品结构不合理,问店长要对策,可这个事情是门店可以解决的吗?便利店和综超的商品结构、价格组合等等能一样吗?  

  所以,超市改造,首先是系统流程的改造,没有好的管理流程,所谓改造只是形式的上的,不能产生系统的效应,也无法持久。但是,各个企业所处的环境不一样,发展阶段不一样,人员能力不一样,就不可以完全套用别人的工作流程。迄今为止,我们尚未看到一套放之四海而皆准、一劳永逸的超市管理流程。  

  我们要根据公司的实际情况,理顺公司内部组织架构的关系,编写总部和门店所有部门的组织架构、岗位工作职责、职务描述,明确每个部门、每个岗位在组织中的位置和职责,包括沟通的方式。

人的问题  

  人分五类:第一类叫人口,就是点名的时候有他一个,吃饭的时候有他一个;第二类叫人员,跑来跑去干活的,干什么自己说不清楚,领导叫干什么就干什么;第三类叫人手,老板着急的时候,能够搭个手,出个主意;第四类叫人才,就是能帮助企业进步发展的人;第五类叫人杰,就是能发现人才、善用人才的人。  

  企业中往往第一、二类人居多,第三类人少,第四类人稀缺。所以,解决人的问题,其实是减掉人口,优化人员,提升人手,吸引人才。  

  有的企业也设置了人力资源经理,但是所谓人力资源经理,还停留在国营企业人事部的时代,就是招聘、解雇、做工资表。这个和现代企业人力资源管理的要求差之甚远。  

  以最为敏感薪酬体系来说,很多企业只有发工资的说法,没有完善的薪资架构和激励机制,造成了人才进不来、庸才不走的局面。这时候怎么办?必须重新建立薪资体系和考核制度,让人家觉得在这个企业做,不仅收入有保证,还有上升空间,收入和付出成比例,收入和责任成比例。  

  在企业老板的支持下,我们为一些本土民营超市企业重新做了人力资源架构和薪酬体系。通过完善的薪资架构和激励机制,达到责、权、利的平衡统一,使人员有益流动,利于人才的优胜劣汰。  

  根据企业原有的薪资标准,我们首先建立了该企业薪酬数据库,进而做职级划分,对每个职级又做了低、中、高三等划分,然后撰写所有职级、岗位的职务描述,包括任职资格、汇报级次、上下关系、岗位职责,以此为基础,综合考量,给出每个职级应该有的薪资水平。通过计算薪资水平变动对于人事成本的影响,与销售、利润之间的平衡,还考虑到同行业当地的水平,未来上升的空间及竞争力,最后给出工资调整方案,具体到每一个岗位、每一个人。薪资调整结束后,绩效考核就成为一件主要考虑的事情。  

  西部的企业,吸引人才很困难,留住人才就更难。虽然可以花大价钱请一个能人(职业经理人),但最好是能够从企业内部长期培养和提拔,让人员变成人手,让人手变成人才,通过“传帮带”,使企业内部形成不断学习、提升的气氛,这样才会有源源不断的人才从内部涌现。  

  都说跨国公司管理水平高,那么跨国公司是靠团队还是靠能人?靠团队!只有形成职业的团队,才可以从根本上提升管理水平。关于人的改造,要比销售额、毛利提升更加复杂和艰巨,但却是最有长远意义的。

经营问题  

  首先说说卖场布局。本土民营超市往往没有自己布局的能力,他们的第一张布局图是谁给设计的呢?很多是给他们制作货架的公司免费提供的,但是他们免费提供的设计图却是不敢恭维,而且为了多卖货架,还占用了一些本不该占用的通道、空间。  

  实际上,决定顾客动线和布局的不是货架,不是通道,而是商品结构、顾客的购物习惯、顾客的需求和商品内在的逻辑关系。  

  商品结构如何确定呢?一定要下大气力做市场调研。很多超市不重视这个问题,往往找几个亲戚朋友、业内人士帮着看看。营销学三大关键问题:卖什么?卖给谁?怎么卖?放到零售业就是商品、顾客、店铺的三位一体,具体就是商圈、客群结构、购买习惯、消费水平、市场定位、商品定位。  

  当商圈位置大小确定后,就要制定科学严密的调研方案并设计调查问卷,组织和培训调研员,开展市场调查。通常用到的方法有拦截调查、登门调查、电话调查、座谈会等形式,为了调查的顺利,要安排小礼品。当然对于竞争对手的调查也不可以忽视,我们可以采取实地访问、购买调查等方式。  

  值得重视的是,中国进入了快速发展、消费升级的时期,商品结构也要适应这个需要。比如在地、县级城市,因为生活的改善、收入的提高,消费者开始对进口商品有需求。我们发现了这个情况,就帮助一些超市及时引进了进口酒和咖啡,设立了进口酒和咖啡专柜,经过一段时间试验,销售还是不错的。  

  甘肃天水有中国四大石窟之一麦积山,当地也在努力围绕麦积山和伏羲故里这些概念打造旅游城市,旅游业发展很好。调研中我们发现甘肃南部有很多山珍特产,尤其是那些生长在海拔2000米以上高原上的党参、当归、黑木耳、决明子等,非常丰富,品质上乘,我们就在超市里设置甘肃特产专柜,而且设置在超市入口的地方,既便于旅游者寻找,也有利于树立超市差异化的形象。  

  要注意的是,新品的引进,要有一定的战略前瞻性。而且引进之后,通常会有一个培育期,培育期的长短,和产品陈列、宣传、促销都有很大的关系。  

  有的超市不大,4000平米,但是单品数将近两万个,和10000平米的超市的单品数一样,这个是长期积累下来的结果。我们的货架空间是一定的,商品却层出不穷的,如何利用有限的空间,尽量多的陈列和销售商品?这里面牵扯两个问题:品类管理和货架管理。  

  运用品类管理的方法,我们可先把滞销商品找出来,然后逐个分析滞销的原因,分别制定提升销售计划和淘汰计划,定期、逐步地淘汰商品;运用货架管理的方法,可使每种商品都能够按照功能、属性、品牌、易取等原则获得最大限度的陈列展示。与一家超市合作时,我们在19000个商品中砍掉了10000个,减少了货架,拓宽了通道,改善了服务环境,增加了新品,结果销售大幅度提升。借用一句老话说商品结构调整,就是要“满足人民群众日益增长的物质需求”。

 (作者系西安纳尔森商务信息咨询公司总经理)