生活在中国这个社会里，开会是无可避免的事情。从小起，印象里大人就有无穷无尽的会，开会就是主要的工作方式之一。特别是党政机关，以及国有的企业、事业单位，开会就是最主要的工作方式之一。

　　工作了十几年，国营企业、私营企业、外资企业都干过了，逐渐发现一个比较普遍的规律，管理机制越健全的企业，管理水平越高的企业，开会越少。

　　我在麦德龙的时候很少参加会，自己也很少给别人开会。到了百安居，截然不同，如果日常每个会议都参加，那么差不多每周有整三天在开会。总部、区域各种会议、电话会议无休无止。风气所致，就连个基层干部，也学会召集一大堆人开会，我看着又好气有好笑，但是已成顽疾，不好改变。所以可以断定百安居实际上是个管理水平低下的企业，因为开会是效率最低的沟通手段之一。最可笑的是，我居然在百安居介绍我的会议上就打起盹来，可见会议有多长。

　　某些领导开每周例会，从最底层的管理者到高层都参加，每次几十以上，人人都有发言机会。正襟危坐，鸡毛蒜皮，从头至尾，民主至此，毫无价值。

　　分析起来，爱开会原因无非有几个：

　　一、确实有重要的事情希望大家周知，不开会不足以显示重要性；不开会不足以听取大家的意见。

　　二、认为每件事情都很重要，所以每件事情都要开会才可以。

　　三、领导喜欢讲话，底下芸芸众生，领导侃侃而谈，成就非凡。国际大事、国内要事、单位锁事、鸡毛蒜皮，这样讲话才有气势。

　　四、有民主气氛，开个会，大家充分发表意见，从头到尾，众说纷纭。

　　五、没有解决问题的机制，甚至一般流程，把开会作为解决问题的机制和方法之一。

　　六、时间不值钱，不开会无事可做。开会显示在做事情，实际上是打发时间，大脑空白。

　　长此以往，这个单位就成为大家喜欢夸夸其谈，把时间不当时间，把务虚当做务实，扯皮撂嘴，人浮于事。

　　为什么说开会是最低效率的沟通手段？

　　一、每个参加会议的人必须放下手头的工作，来去时间，参会时间，若有30个人，就是30份时间；若有100个人，就是100份时间。

　　二、一个人说话，大家陪绑。很多单个部门的事情，一对一的事情，非要拿到会议上，其他人没有多大关系，陪绑而已。

　　三、大庭广众，七嘴八舌，无法思考，更无法解决问题，养成歌功颂德、扯皮撂嘴的习惯，浪费解决问题的时间和思考的能力。

　　解决开会的问题，首先要分析，所有一对一、一对几的问题，采取一对一或者一对几解决的方式。不扩大参会范围，没有必要参加的人不要参加，既有效率，也便于充分讨论。

　　所有需要单方面通知，上情下达，只要文字、邮件、传真能达到的，就不要开会。文字东西清晰、明确，一目了然，沟通最快捷，成本最低。

　　下情上达，可以文字汇报，也可以一对一谈话最有效，关上门，敞开心扉，才能解决问题。

　　领导要管住自己的嘴巴，控制住自己讲话的欲望。知道少说话威信高，少吃饭，身体好的基本道理。表扬人可以大会上讲，而批评帮助人，要当面一对一才有效。

　　其实真正建立管理和沟通的机制才是最重要的。让事情有人管、有流程管、有方法管。

　　我倒是觉得有必要召开的会是两种，一是复杂而无法用文字说明，必须面对面解决的；二是以开会为名行公款旅游、游山玩水之实。这两种会实在是不开不行啊！
　　（本文来源：联商博客　作者：张青山）