福特六和汽车的内部会议，所有人都是站着开会，而且几乎不发会议书面资料，全场所有人只会盯着白板上的一张纸。福特六和总裁李国宝表示，这种作法不但能提高会议效率，还能真正响应环保。

　　李国宝说，福特汽车有一项传统，就是一周内会选择几个固定的日子开早会，会议的地点被称为战斗房（war room），和其他企业会议室不同，战斗房空间不大，因为里面完全没有桌椅，只有一张白板，所有参与会议的同仁都站着讨论事情。

　　他笑着说，要大家站着开会不是怕大家睡着，而是有三个目的，一是让大家的距离能更靠近、互动更佳；二是站着开会能缩短会议时间；三是能让大家更专心。“空间较小，人与人的距离就变短了，互动当然也会比较好，而且大家会为了避免会议拖太久脚酸，自然会尽量避免不必要的讨论主题与时间。站着开会肢体语言较丰富，传达讯息也能更精准。”李国宝说。

　　国立台湾大学工商管理学系教授陆洛也曾表示，追求率效成为许多企业再造的重要议题，许多英美大型企业倡导“站着开会”已行之有年。

　　组织心理学研究发现，一位成功主管大约要花44%时间进行人际沟通，开会就是最常使用的沟通型式，说明了职场中的决策都在会议中决定，如果能节省开会时间又不影响决策品质，就是企业一大福音。而在国外研究中也显示，传统坐着开会的时间平均要20分钟，但站着开会的时间只要一分钟，远比坐着开会少了34%，两种会议所做出的决策品质却没有差异。

　　李国宝表示，开会时只准备一张报告让所有人盯着看，除了可以增加与会人的专注度外，另一个重要目的是落实环保政策。，如果每个人都看着自己手上的资料，不但容易分心，也没有互动，这样的会议效率自然会受到影响，因此企业内部的会议，大部分都只提供一分资料并贴在白板或墙上，供所有人一起讨论。

　　“我认为，站着开会来表达意见，还有在墙上贴出需要的图表，就可以让讨论更聚焦，更有效率。”李国宝指出，企业都在推动环保节能，每次会议列印一堆文件，就是不环保的行为。

　　就汽车产业而言，除了研发更省能源、低污染的交通载具之外，企业也应该为环境尽力，能从会议中减少纸张的浪费，就是好的开始。
　　（本文来源：经济日报　作者：吴嵩浩）