| Email长短 学问大 | ||||||
| 作者:周怡秀;出处:《店长》2010年12月号 总第34期 | ||||||
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一位在职场近20年的资深主管,提到他对email的看法。 简单分为两类:对于要求同仁采取行动的信件,一定要保持简单扼要,清楚描述该办的事项或是决定,不要怕顾虑太多而写得太文言文,这样反而会有指令不清的风险,让同仁不知上司的真正旨意是什么。 另一类,对于感谢的信件,就要多多润饰成果,以感性的口气陈述,因为同仁对于这类的邮件,都会较有耐心阅读,而且会仔细看看谁是被老板赞扬的员工。 【心得分享】 Email的重点在于正确地沟通,若老板自己都没拿捏好写信的要领,如何清楚无误传达指令,要求员工做正确的事呢?有的主管习惯以较大、较亮颜色的字体来回信,更可以达到清楚沟通的效果。 |
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