时间管理:封锁时间
作者:周怡秀;出处:《店长》2010年12月号 总第34期
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  一个朋友正在上时间管理的课程,讲师要求上课的学员做“登记时间”,每半小时登记一次,目的是要了解实际时间运用的状况。通常登记时间的练习会一次为期三天,之后检讨,把所有登记的项目,依重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急的四种层级区分,并算出这四种状况的比率分配,然后检讨自己如何在时间管理上,做更好的管理。

  【心得分享】

  时间管理一直是职场人最重视的课题,常常,规划好的事(重要但不紧急),总是被一些紧急但不重要的事给打乱了步骤,若是这种状况常发生,则不妨试试“封锁时间”。

  所谓“封锁时间”的意思,是特别为自己把某个时间区段封锁,不允许任何人打扰(包括不开会、不接听电话),这段时间完全属于自己,让自己能专心做事,有效率完成任务,封锁时间可能是半小时或是稍微再更长些,进行的频率可以依个人来调整。当然,若自己常需要处理“紧急且重要”的事,有时就并非是时间管理的问题,可能是没有充分授权,或是属下解决问题能力,有待提升。

  (本文来源:经济日报 作者:周怡秀)