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你的员工该如何积极地接待顾客?

大多数零售企业在顾客服务上都犯了致命错误!

  顾客所期望的服务与他们实际收到的服务可能会截然不同。最近,我注意到,许多公司都吹嘘他们提供很棒的顾客服务,而实际上,他们提供的服务仅仅是“店员(clerks)”或顶多是,“订单执行者(order-takers)”的效率服务。

  我对“店员”这一过时称谓的定义是,“店员”指某个快速完成一桩销售的交易部分,然后再转向下一位顾客的人。他们的交流技能很差,对这类人,优先需要的是那些能高效处理多任务的人。

  工作安排如此紧凑,几乎没有时间来建立与顾客的关系。

  我常常很疑惑,在每日工作安排中,哪里有“礼貌招待顾客”的时间?

  我刚刚用我的那个“老款的”35毫米相机拍完最后一张照片,需要把胶卷送到我“喜欢的”冲印店去冲洗。在这个数码相机及彩色相片的年代,这有点史前的味道。

  我的相机使用的是一种特殊胶卷,只能在某些店冲洗,时间要1小时。但是,我想快点把相片洗出来,因为照片是给我女儿的,她马上要走了,想把照片带走。我驱车到我“喜欢”的冲洗店,因为我知道他们刚刚增加了一台能处理我这种胶卷的特殊机器,能快速冲洗。我走近这家店的前门时,注意到一条以前没有见过的“标语”。上面写着“我们为‘五分’而奋斗,如果我们的员工没有得到‘完美五分’,尽可要求找经理。”在进入这家店之前,我以为这些员工可能在进行某种顾客服务“训练”计划,顾客是这一计划的评审官,评判员工是否将所学到的东西应用起来。

  我走近柜台,开始填写装胶卷的信封,然后听到一个店员对我说的以下的一席话:“我们实在很忙,今天无法处理你的胶卷,而且,明天还有人被叫走了,所以,明天处理你胶卷的可能性也不大,你最好把胶卷拿去街对面的杂货店?”

  听到这番话时,我甚至与这个店员没有一个眼神接触。这就是所谓的为顾客服务而奋斗?说完这些话,这个店员就通过她的眼镜瞪着我,我的反应是,直盯着她说:“我会一直等到照片冲好为止,因为我没有别的选择。你看,街对面的那家店不能处理这种胶卷,我另外的唯一选择是沃尔玛,而开车到那里要25分钟!”

  看我还站在那里,她看起来有点恼火,一边拿我的信封,一边嘲讽地说:“那好,我不能保证明天冲好,但是,你可以下午三点以后过来看看。”

  我认为,这个员工是该培训计划的失败者。

  我进店时所抱的期望与我实际的收获真是天差地别。她需要让我知道她已经工作过度,但是,她没有将此与良好顾客服务联系起来,以一种更好的方式来告诉我。

  大错误!

  我将好的顾客服务比作一个电灯开关。你可以打开或关闭它,但是这是在两个源头之间的能量流动,需要做一个正极(positive)连接。

  因此,我想将他们的培训计划更名为“为‘积极(positive)五分’而奋斗。”

  1.积极与顾客打招呼!

  打招呼不一定必须是言语的。一个点头、或一个微笑、或仅仅一个眼神的接触,均可能是让人觉得舒服的打招呼方式。可以是一种社交礼貌性的招呼,也可以是生意式招呼。它需要员工快速决定一下,如何“插好插头”使能量开始流动。社交礼貌性的招呼可以是很简单的,如“这么个好日子,什么风把您吹来了?”而生意式招呼可以是“我看,您有一卷胶卷要冲洗?”“您是需要1小时内冲好,还是省点钱,晚一会再拿?”“噢,我感觉很好!”

  2.积极对顾客说话!
90%的顾客不高兴地离开某个营业场所,都是因为员工的漫不经心和不礼貌。
而且,几乎所有顾客都不会把这些事情告诉经理人员,而是告诉他们认识的其他人。避免这种情况发生的方法就是开始正极连接。开始交谈前,要先进行眼神接触。在告诉顾客你过了多么糟糕的一天之前,先要了解顾客为何到这里来。你要知道,顾客对你的事情并不关心,他们想知道的是,你如何解决他们的问题。这就是“插头”所在。

3.积极听顾客说话!

  倾听顾客说话并对顾客的需要、要求甚至是问题做出回应,让顾客知道你的确在听他们说话。不光用耳朵,还要用眼睛来听。好的倾听技巧会显示出你对与你交谈者的尊重。

  4.积极告诉顾客有关信息!

  与顾客分享你的产品及服务知识。如果顾客建立了对你的信任,他们就会不断地回来。他们知道,他们可以期望迅速、高效及有见识的服务。如果你有新系统或新产品,告诉顾客有关信息会很有帮助。如果员工与顾客分享有价值的知识,在顾客眼中就会亮起一盏明灯,即“我明白了”。

  5. 积极邀请顾客再来!

  如果顾客喜欢与一个企业建立起来这种联系,他们就会再来。如果能量够强,顾客还会成为这个企业的大力吹捧者。说出“谢谢您今天到我们这里购物”这样的话几乎不要花什么时间,但是,这些话却能对顾客产生积极的影响。

  我的感觉是,我“喜欢的”这家冲洗店花了许多时间和金钱来训练其员工学习顾客服务“规则”,却没有培训其员工了解建立联系的重要性,这正是让顾客不断回来的正极能量所在。

  拔掉负极能量,确保你的员工正极接入他们的顾客!


(作者:Anne M. Obarski, 翻译:鲍碧瑶,编辑:陈红余)

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