采购部DM制作以及备货流程表
从DM商品清单准备日至DM成品以及DM商品送达分店日起共18天为一个周期
第1天—第2天
（星期一—星期二）
1．各买手和供应商谈判,初步确定上DM的商品.
2．各买手将需要上DM的商品编码和促销售价给资料维护员导出其他商品资料.
3．资料维护员将导出的商品资料给各买手做DM商品清单.
4．各买手在DM清单上增加需要上彩页的新品资料，并完成新品立项
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第3天—第4天
（星期三—星期四）
1. 各买手提交DM商品清单给GMM秘书汇总.
2.GMM秘书将汇总的DM商品清单给GMM审核.
3.各买手根据GMM意见修改DM商品清单并给GMM秘书汇总以及提供给促销专员.
4.各买手务必将上DM的新品资料给资料维护员完成商品立项.
5.各买手（或安排相关续订）通知供应商送DM商品样板拍照，为避免商品拍错，务必提供所有DM商品样板（生鲜和大家电除外）。促销专员根据清单开始安排拍照。
6.各买手必须标出“惊爆价”以及特别排版要求,生鲜类可先提供商品名称，到第二稿校对时再确认价格。
7.供应商自行制作的专版须提供刻录光盘和打印稿交促销专员.
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第5天—第7天
（星期五—星期日）
1.GMM秘书将DM商品清单终稿发至续订、各分店及配送中心
2.续订根据DM商品清单终稿订货分货、门店开始跟进街货货源，DC开始配送DM商品
3.制作公司根据商品清单拍照。
4.制作公司根据促销专员以及各买手的要求开始版面设计。
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第8天（星期一）
1．促销专员将DM第一稿交买手校对（签名确认），若要增加商品或更改特价需GMM签名确认。注：校对稿必须在当日下午5点前校对完毕。
2．促销专员审核修改封面设计版式、内容及内页专版编排。
3. 促销部将印刷数量给印刷制作公司，并安排相关送货事宜。
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第9天（星期二）
1．促销专员将DM第二稿交买手校对（签名确认），不得再增加任何商品。生鲜买手确认价格及特价时间。注：校对稿必须在当日下午5点前校对完毕.
2．促销专员调整内页专版及商品分类编排。
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第10天（星期三）
1．促销专员将DM第三稿交买手校对（签名确认）。注：校对稿必须在当日下午5点前校对完毕.
2．促销专员将DM第三稿（确定稿）交GMM审核。
3．促销专员根据GMM意见最后调整版面及商品编排.
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第11天（星期四）
1．印刷制作公司开始出菲林安排印刷。
2．续订反馈DM商品的到货,支货,库存情况，并将未送货供应商相关订单交由买手处理
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第12天—第14天
（星期五—星期日）
1．印刷制作公司印刷、折页、装订、包装等流程。
2．促销专员将配送给分店的分货清单给配送中心，并注明到货时间。
3．门店在周日前将未到货DM商品及原因反馈至事业部汇总
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第15天（星期一）
1．印刷制作公司送货到配送中心或直接送分店或投递公司。
2．事业部将门店缺货反馈汇总交至采购部，由买手或续订跟进
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第16天—第18天
（星期二—星期四）
1．配送中心送货、送DM
2．门店在周四晚间完成卖场陈列、气氛布置等工作
注：(1) 该流程未包括前期市场调查、DM商品陈列等，仅为DM制作以及DM商品的备货相关流程。
(2) 如买手在核稿校对当日不在公司，则必须安排其他同事代为校对（并提前通知促销专员），否则促销部如对商品不能确认，将取消该商品。
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