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解读团队合作的四大基础六大误解

2012/8/15 11:09:18

  1994年,斯蒂芬·罗宾斯首次提出了“团队”的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。在随后的十几年里,关于“团队合作”的理念风靡全球。如果团队合作是出于自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持久的力量。

  团队合作的四大基础

  一、建立信任

  清华中旭商学院院长郭鹏讲要建设一个具有凝聚力并且高效的团队,第一个且最为重要的一个步骤,就是建立信任。这不是任何种类的信任,而是坚实的以人性脆弱为基础的信任。

  这意味着一个有凝聚力的、高效的团队成员必须学会自如地、迅速地、心平气和地承认自己的错误、弱点、失败、求助。他们还要乐于认可别人的长处,即使这些长处超过了自己。

  在理论上,或在幼儿园里,这并不很困难。但当一个领导面对着一群有成就的、骄傲的、有才干的员工时,让他们解除戒备、甘冒丧失职务权力的风险,是一个极其困难的挑战。而唯一能够发动他们的办法,就是领导本人率先做出榜样。

  对于很多领导来说,表现自己的脆弱是很难受的事情,因为他们养成了在困难面前展现力量和信心的习惯。在很多情况下这当然是一种高尚的行为,但当犹疑的团队成员需要他们的领导率先脱光衣服、跳进冷水中展示以人性脆弱为基础的信任时,这些高尚行为就必须弱化。其实这反而需要领导具有足够的自信来承认自己的弱点,以便让别人仿效。我认识的一位CEO,由于没能在团队中建立信任,结果目睹着自己的企业衰落。其中一个重要原因就是他没能带头塑造以人性脆弱为基础的信任。就像他曾经的一位直接下属后来对我说的:“团队中没有人被允许在任何方面超过他,因为他是CEO。”其后果:团队成员彼此之间也不会敞开心扉,坦率承认自己的弱点或错误。

  以人性脆弱为基础的信任在实际行为中到底是什么样的?像团队成员之间彼此说出“我办砸了”、“我错了”、“我需要帮助”、“我很抱歉”、“你在这方面比我强”这样的话,就是明显的特征。 以人性脆弱为基础的信任是不可或缺的。离开它,一个团队不能、或许也不应该,产生直率的建设性冲突。

  二、良性的冲突

  团队合作一个最大的阻碍,就是对于冲突的畏惧。这来自于两种不同的担忧:一方面,很多管理者采取各种措施避免团队中的冲突,因为他们担心丧失对团队的控制,以及有些人的自尊会在冲突过程中受到伤害;另外一些人则是把冲突当作浪费时间。他们更愿意缩短会议和讨论时间,果断做出自己看来早晚会被采纳的决定,留出更多时间来实施决策,以及其它他们认为是“真正的”工作。

  无论是上述哪一种情况,CEO们都相信:他们在通过避免破坏性的意见分歧来巩固自己的团队。这很可笑,因为他们的做法其实是扼杀建设性的冲突,将需要解决的重大问题掩盖起来。久而久之,这些未解决的问题会变得更加棘手,而管理者也会因为这些不断重复发生的问题而越来越恼火。

  CEO和他的团队需要做的,是学会识别虚假的和谐,引导和鼓励适当的、建设性的冲突。这是一个杂乱的、费时的过程,但这是不能避免的。否则,一个团队建立真正的承诺就是不可能完成的任务。

  三、坚定不移地行动

  要成为一个具有凝聚力的团队,领导必须学会在没有完善的信息、没有统一的意见时做出决策。而正因为完善的信息和绝对的一致非常罕见,决策能力就成为一个团队最为关键的行为之一。

  但如果一个团队没有鼓励建设性的和没有戒备的冲突,就不可能学会决策。这是因为只有当团队成员彼此之间热烈地、不设防地争论,直率地说出自己的想法,领导才可能有信心做出充分集中集体智慧的决策。不能就不同意见而争论、交换未经过滤的坦率意见的团队,往往会发现自己总是在一遍遍地面对同样的问题。实际上,在外人看来机制不良、总是争论不休的团队,往往是能够做出和坚守艰难决策的团队。

  需要再次强调的是:如果没有信任,行动和冲突都不可能存在。如果团队成员总是想要在同伴面前保护自己,他们就不可能彼此争论。这又会造成其它问题,如:不愿意对彼此负责。

  四、无怨无悔才有彼此负责

  卓越的团队不需要领导提醒团队成员竭尽全力工作,因为他们很清楚需要做什么,他们会彼此提醒注意那些无助于成功的行为和活动。而不够优秀的团队一般对于不可接受的行为采取向领导汇报的方式,甚至更恶劣:在背后说闲话。这些行为不仅破坏团队的士气,而且让那些本来容易解决的问题迟迟得不到办理。 团队合作的6个原则

  1.平等友善

  与同事相处的第一步便是平等。不管你是资深的老员工,还是新进的员工,都需要丢掉不平等的关系,无论是心存自大或心存自卑都是同事相处的大忌。同事之间相处具有相近性、长期性、固定性,彼此都有较全面深刻的了解。要特别注意的是真诚相待,才可以赢得同事的信任。信任是连结同事间友谊的纽带,真诚是同事间相处共事的基础。即使你各方面都很优秀,即使你认为自己以一个人的力量就能解决眼前的工作,也不要显得太张狂。要知道还有以后,以后你并不一定能完成一切,还是平等友善地对待对方吧。

  2.善于交流

  同在一个公司、办公室里工作,你与同事之间会存在某些差异,知识、能力、经历造成你们在对待和处理工作时,会产生不同的想法。交流是协调的开始,把自己的想法说出来,听对方的想法,你要经常说这样一句话:“你看这事该怎么办,我想听听你的看法。”

  3.谦虚谨慎

  法国哲学家罗西法古曾说过:“如果你要得到仇人,就表现得比你的仇人优越;如果你要得到朋友,就要让你的朋友表现得比你优越。”当我们让朋友表现得比他们还优越时,他们就会有一种被肯定的感觉;但是当我们表现得比他们还优越时,他们就会产生一种自卑感,甚至对我们产生敌视情绪。因为谁都在自觉不自觉地强烈维护着自己的形象和尊严。

  所以,对自己要轻描淡写,要学会谦虚谨慎,只有这样,我们才会永远受到别人的欢迎。为此,卡耐基曾有过一番妙论:“你有什么可以值得炫耀的吗?你知道是什么原因使你成为白痴?其实不是什么了不起的东西,只不过是你甲状腺中的碘而已,价值并不高,才五分钱。如果别人割开你颈部的甲状腺,取出一点点的碘,你就变成一个白痴了。在药房中五分钱就可以买到这些碘,这就是使你没有住在疯人院的东西——价值五分钱的东西,有什么好谈的呢?”

  4.化解矛盾

  一般而言,与同事有点小想法、小摩擦、小隔阂,是很正常的事。但千万不要把这种“小不快”演变成“大对立”,甚至成为敌对关系。对别人的行动和成就表示真正的关心,是一种表达尊重与欣赏的方式,也是化敌为友的纽带。

  5.接受批评

  从批评中寻找积极成分。如果同事对你的错误大加抨击,即使带有强烈的感情色彩,也不要与之争论不休,而是从积极方面来理解他的抨击。这样,不但对你改正错误有帮助,也避免了语言敌对场面的出现。

  6.创造能力

  一加一大于二,但你应该让他大得更大。培养自己的创造能力,不要安于现状,试着发掘自己的潜力。一个有不凡表现的人,除了能保持与人合作以外,还需要所有人乐意与你合作。

  总之,作为一名员工应该以你的思想感情、学识修养、道德品质、处世态度、举止风度,做到坦诚而不轻率,谨慎而不拘泥,活泼而不轻浮,豪爽而不粗俗,一定可以和其他同事融洽相处,提高自己团队作战的能力。

  承担责任看似简单,但实施起来则很困难。教会领导如何就损害团队的行为批评自己的伙伴是一件不容易的事情。但是,如果有清晰的团队目标,有损这些目标的行为就能够轻易地纠正。

  团队合作并非是难以理解的理念,但当所涉及的人是具有坚强意志、自身已经成功的领导时,它极其难以实现。团队合作并非不值得经历这些艰辛,但其回报鲜见且又代价高昂。如果领导没有勇气强迫团队成员去实现团队合作所需的条件,还不如彻底远离这个理念。不过,这又需要另一种勇气——不要团队的勇气。

  然而任何组织都需要对不断变化的环境迅速作出反应。而团队合作与协作是组织完成使命的关键手段。我在美国情报界的研究,不仅证实了上述观点,而且还揭示了人们对团队合作的不少误解。这些误解会影响人们开展有成效的协作。这里我谈谈其中六种误解。

  误解1:融洽很有用。协作者之间交流顺畅,可以避免把时间浪费在争论如何最有效地开展工作上。

  事实:研究表明,事实恰恰相反。如果进行良好管理,并专注于团队目标上,那么冲突带来的解决方案可能比无冲突团队得出的更有创见性。只要分歧针对的是工作本身,就会对团队有利。事实上,我们早期在对交响乐团的研究中发现,有点牢骚的乐团在演奏上要比和谐的乐团好一些。

  误解2:团队成员新老结合有好处。新成员能够为团队带来活力和新的想法。没有新成员的加入,现有成员可能会变得自满,无视环境的变化,并纵容同伴的不当行为。

  事实:团队成员在一起工作的时间越长,表现就会越好。这一点听上去似乎不合理,但研究证明确实如此。不管是篮球队还是弦乐四重奏乐团,在一起打比赛或演奏时间越长,配合得就会越好。

  误解3:团队规模越大越好。团队越大,投入到工作的资源就越多。而且,将所有相关方的代表都包括在内,生产出来的任何产品被接受和使用的可能性就会增大。

  事实:团队规模过大,是影响有效协作的最常见、最糟糕的因素之一。团队越大,出现浑水摸鱼的就多,林子大了什么鸟都有,为协调成员活动而需付出的精力也就越大。小团队效率更高,也不太会让人失望。团队的规模根据团队的发展情况,不论大小,该关注的是团队的效率。如果是因为团队人数而营销效率的这时就考虑到增员,同时也得在团队发展的过程中有意识的培养人才。

  误解4:面对面交流已经过时。我们可以利用强大的电子手段进行沟通和协调,因此,团队可以更有效地远程合作。

  事实:团队远程合作存在很大不利。面对面地了解团队成员,有诸多好处。面谈可以真正的了解成员的精神状态,更能体现领导对同事的关心,更能体验领导的影响力。许多组织高度依赖分散性团队。它们发现,投入时间和精力,分别在团队成立,工作进展到一半,以及工作完成后将成员召集起来,是非常值得的。

  误解5:一切都取决于领导者。想一下你领导过或参加过的一个高绩效团队。再想一下另一个表现很差的团队。什么导致了它们之间的差别?像大多数人一样,你的解释可能会与团队领导者的个性、行为或风格有关。

  事实:团队领导者的亲身活动确实会产生影响。但是,领导者在促进有效协作上能够发挥的最大作用,就是创造条件,帮助团队成员有效管理自己。第二大作用是,合理组建团队。第三大作用是,工作期间言传身教。我们的研究表明,创造条件在影响团队最终业绩方面占到60%;组建团队的质量占到30%;现场指导仅占10%。领导者在协作中确实重要,但和我们通常想象的不一样。

  误解6:团队合作很神奇。要想团队合作卓有成效,我们要做的,就是召集一些真正的人才,并大概告诉他们我们需要什么——团队自会把具体细节规划好。

  事实:要想为成功搭建好舞台,需要深思熟虑以及大量的准备工作。最优秀的领导者会明确提出团队需要实现的目标,而且确保团队拥有成功所需的所有资源和支持。尽管为了实现有效协作,你可能需要运用一些政治手腕从组织中获得所需的资源,但这种努力是值得的。
  (来源:牛津管理评论)

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