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流程的重要性

作者:沈玉亚 2012/1/17 14:59:45

  前不久,去北京参加了一个“呼叫中心运营与管理”的培训。在培训课上,老师讲了个简单却发人深省的故事:一个人到长白山天池旅游,做了三件事:1、在天池里洗了个脚;2、洗了把脸;3、用水瓶打了瓶水,带回去给母亲喝。

  老师然后问我们,这个流程是否合理?

  大家都笑了。按照这个流程操作,母亲喝的都是洗脚水。

  正确流程也很简单:1、先打水;2、再洗脸;3、后洗脚。

  这个故事可以让我们对流程的重要性有个清晰的认识。

  老师随后又引伸出一个观点:方法、选择比努力更重要,所以既要低头干活,更要抬头看路。我们每天的日常工作是很繁忙的,很容易被日常的事务性工作淹没,而不注意检讨我们的流程是否正确,我们的方向是否正确。

  如果流程、方向错了,那是再努力都是没有用的。要确保员工的努力与付出是有价值的,就必须确保部门的前进方向是正确的,流程是合理的。所以,确定正确的方向和合理的流程是作为各级管理层义不容辞的责任。

  外企之所以强大,正是在于他们完全靠标准、流程在管理。沃尔玛就是完全靠标准、流程管理的,所以可以全球扩张而不乱套。沃尔玛走任何一个店总都不可怕,常务副总立即接任,然后按照标准、流程继续管理门店,门店的运营管理不会发生任何问题。具体到客服领域,退换货流程与权限都有明确规定:

  1、700 元以下的,服务台两名员工确认;

  2、700 元~2000 元的,高级客服经理授权,退款条上需服务台两名员工与高级客服经理签名确认;

  3、2000 元~5000 元的,副总授权,退款条上需服务台两名员工与副总签名确认;

  4、5000 元以上的,总经理授权,退款条上需服务台两名员工与总经理签名确认。

  按照这个流程,全国甚至全球的沃尔玛门店退换货都不会乱套,都有人负责,都可以考核。任何一个副总、高级客服经理、服务台员工离职都不会对沃尔玛的退换货运作产生负面影响。这就是标准、流程的威力。

  所以,作为一个称职的管理者,要经常反思我们现有的流程是否合理。沃尔玛已经做到世界500 强之首了,人家还在对标准、流程进行优化,我们还有不优化、不反思自己标准、流程的理由吗?(苏果人)

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