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主题: 引厂进店的计算机管理

 
谌晨

   
   
 发表于 2006-10-24 14:12
楼主

  “引厂进店”已经成为我国相当一部分商场的经营手段。所谓“引厂进店”是指商场允许生产厂家进入商场自营自己的产品,商场根据厂家的销售额提取一定比例的收益。一些老商场盖新楼扩大经营,大量资金被基建项目所占,采用“引厂进店”可以解决进货资金之不足;一些新进入商业领域的新兴的商场一方面资金不足,另一方面缺少商品管理经验,往往也采用“引厂进店”经营方式。任何事情往往有利也有弊,“引厂进店”也为商场的管理带来一定的负面效应。例如:某些厂家伺机销售伪劣商品,售货员服务态度生硬等等,都严重影响了商场的形象,这些问题都已经引起社会的关注。此外,对于商场来说,由于缺少可靠的管理手段,无法控制厂家实际的销售额,从而难以保证商场收益,这也是商场更为关心的问题。笔者在本文中介绍商业计算机管理系统是如何管理“引厂进店”的,以供关心这一问题的商场参考。
“引厂进店”计算机管理方法的核心是进货数量控制和销售额控制。因为只要控制了进货数量和销售额,就可以保证商场的收益。 要实现“引厂进店”的计算机管理任务,首先要采取一定的组织手段加强对厂家聘用的售货员的管理。厂家聘用的售货员为了自己和所服务的厂家的利益,常常隐瞒进货数量和销售数量,有的甚至私收销售货款。商场必须有专人管理各个厂商的进货。 杜绝厂家不经商场允许私自进出自营的商品,以保证每一个厂家的所有经营商品的种类和数量都准确地输入计算机管理系统。同时要有严格的纪律禁止售货员私收货款。可以请顾客协助监督,并给予提供监督的顾客一定的奖励。用以保证所有的销售都要经过收款机,从而实际控制销售额。
“引厂进店”的计算机管理可以采取单品管理的方法,但是商场采用单品管理办法实际是将厂家自营变成了商场经营,管理费用高且失去了“引厂进店”的意义,我们采取的方法是总量控制和排队方法。 将所有的进店厂家按商品大类的分类原则统一编码,一个厂家只能有一个编码。每一个编码详细记录厂家名称、执照注册号、注册资金、企业换质、经营方式、法人代表、开户银行、帐号、增值税号、邮编、地址、电话、传真、联系人、职务、厂商保证金额、厂商引进入、厂商审批人、经营起始日期、经营终止日期、 企业前景、产品质量、销售额提成比例和最为重要的各种商品的数量、销售价格。厂家每一批次进店销售的商品数量、零售价格及变化都必须报到商场财务,而后录入计算机。商场控制了厂家的进货总量,以及销售总额,自然就能保证自己的收益。对于违反规定的厂家可以扣发厂商保证金或终止合作。同时,为了保证商场每平方米的利润率,商场应及时对厂家进行筛选。可以每月按销售额对所有进店厂家排队,给予连续3个月销售额名列前几位的厂家奖励或改变联营方式;对于连续3个月销售额居后几位的厂家,应令其退出商场。
一些新进入商业领域的新兴的商场由于资金不足,采用“引厂进店”经营方式后,认为不是自己经营就不必采用计算机管理。其实不然,对于新兴商场最为缺乏的不仅仅是资金,而是商品管理经验。通过应用计算机管理,不仅可以保证应有的收益,同时最为重要的是,通过对所有进店厂家的排队筛选,逐渐明确应该经销或代销哪些产品和哪家的产品,即商场经营的目标信息——进什么货,进谁的货,什么时间进,进多少。掌握了商场管理经验,才是真正进入了商界。
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